Artículo 13.

Seguimientos académicos.

1. BOLETÍN TRIMESTRAL.   Es el documento institucional en el que se dan formalmente, a estudiantes y acudientes, los resultados de los procesos evaluativos; en él se describen los avances en la adquisición de competencias, se trazan estrategias de mejoramiento y actividades que deben adelantar los estudiantes para alcanzar desempeños básicos.  Además, es el instrumento utilizado para establecer compromisos académicos al finalizar cada trimestre.  Una vez, el estudiante y su acudiente firmen el desprendible anexo al boletín,  se entiende aceptado el plan de mejoramiento.
2. COMPROMISO ACADÉMICO.  Si durante  el proceso  evaluativo del año,  el estudiante presenta dificultades en tres o más áreas, él  y su acudiente deben firmar un compromiso ante el director de grupo y  el coordinador correspondiente.  Para tal fin, existen formatos que deben ser diligenciados en su totalidad indicando las dificultades, las propuestas de mejoramiento y los compromisos tanto del padre como del estudiante.
3. PLANILLAS DE REGISTRO DE NOTAS.  Son los formatos  institucionales donde los docentes registran los puntajes obtenidos por cada estudiante en los indicadores de desempeño. En todos los casos, este registro debe hacerse  con base en los criterios establecidos en el SIEM y estar en concordancia con los planes de área. De esta manera, la  institución puede observar sistemáticamente los avances y dificultades del proceso formativo y diseñar estrategias de mejoramiento. Este registro es la base que alimenta los informes trimestrales  que se entregan a estudiantes y acudientes.